Bilanțul anual se face după închiderea anului, dar o mare parte din calitatea lui se decide în decembrie. Ce pregătești acum scurtează timpul de lucru și reduce surprizele.

1. Inventarierea de sfârșit de an

Inventarierea anuală este obligatorie. Se numește o comisie prin decizie și se verifică faptic: stocurile, mijloacele fixe, numerarul din casă. Diferențele găsite se înregistrează în contabilitate înainte de bilanț.

2. Confirmarea soldurilor

• Bănci: extrasele de cont la 31 decembrie, pentru toate conturile, inclusiv cele în valută.
• Clienți și furnizori: confirmări de sold pentru partenerii importanți; clarifică facturile vechi neîncasate sau neplătite.
• Avansuri și deconturi: justifică avansurile de trezorerie și închide deconturile de deplasare.

3. Documentele lipsă

Strânge facturile care încă nu au ajuns la contabilitate, contractele noi din an, documentele de achiziție pentru mijloacele fixe și orice act care schimbă situația firmei (împrumuturi, garanții, litigii).

4. Discuția cu contabilul înainte de 31 decembrie

Merită o discuție scurtă înainte de final de an: estimarea rezultatului, eventuale provizioane, dividendele sau majorarea capitalului și efectele lor fiscale. Unele decizii se pot lua doar până la 31 decembrie.

5. După închidere: aprobarea și depunerea

Situațiile financiare se aprobă de adunarea asociaților sau de asociatul unic, apoi se depun electronic, semnate cu certificat digital calificat.